Vedtægter

§1

Klubbens navn er Bæklund rideklub.
Fork. BLK
Klubbens hjemsted er Stald Bæklund, Vestervigvej 171, 7752 Snedsted.
Thisted Kommune.

§2

Klubbens formål er at fremme interessen for ridesporten og at samle medlemmerne til udøvelse af
denne idræt samt at oplære navnlig ungdommen i alt vedrørende hestens brug og pleje. Børn og
unge har i Bæklund rideklub særlig indflydelse.

§3

I Bæklund rideklub kan optages aktive senior- og junior-medlemmer. Unge mennesker kan kun
optages som junior-medlemmer til og med det år, de fylder 18 år.
Det er muligt at blive støtte medlem til Bæklund rideklub i form af et fast halvårligt kontingent eller
valgfri beløb derover.

§3a

Støttemedlemmers bidrag til Bæklund Rideklub går ubeskåret til rideklubben.

§4

Bæklund rideklub er medlem af Dansk Ride Forbund under Danmarks Idræts Forbund, hvorfor
klubben og hvert enkelt medlem er forpligtet til at rette sig efter de to nævnte forbunds love,
reglementer og bestemmelser, herunder de af de pågældende forbund fastsatte
voldgiftsbestemmelser.

§5

Klubbens medlemmer og dens bestyrelsen hæfter ikke for klubbens gæld eller andre forpligtelser.

§6

Bestyrelsen kan meddele karantæne af nærmere fastsat omfang, dog max. 2 måneder, til et medlem,
der gør sig skyldig i usportslig optræden, eller på anden måde opfører sig til skade for klubben. For
at denne beslutning skal være gyldig kræves, at mere end halvdelen af samtlige
bestyrelsesmedlemmer stemmer for karantænen.
Medlemmet skal have adgang til at udtale sig overfor bestyrelsen, inden afstemningen finder sted.

§6b

I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at et medlem udelukkes fra
klubben i et nærmere angivet tidsrum over 2 måneder. På generalforsamlingen afgøres sagen ved
skriftlig afstemning, og for vedtagelsen kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer. (Blanke
stemmer tæller som afgivne stemmer). Medlemmet har krav på at være til stede og forsvare sig.
Generalforsamlingens bestemmelse om udelukkelse kan af medlemmet indbringes for Dansk Ride
Forbunds Disciplinærudvalg inden 4 uger.

§6c

I det af § 6B omhandlede tilfælde kan generalforsamlingen ligeledes ved skriftlig afstemning, og
med et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer, afgøre, at sagen via hovedbestyrelsen indbringes for
Dansk Ride Forbunds Disciplinærudvalg til afgørelse af, om der tillige skal ske udelukkelse fra
andre rideklubber eller evt. indstilles til Danmarks Idræts Forbund at vedkommende udelukkes fra
andre specialforbund under Danmarks Idræts Forbund.

§7

 Medlemskontingent for næstfølgende år fastsættes af bestyrelsen for et år ad gangen og forelægges
den ordinære generalforsamling til endelig godkendelse. Medlemskontingent opkræves månedligt forud
og forfalder senest d, 15 i måneden, end dog passive medlemmer betaler halvårligt, de forfalder 1 januar og 1 juli.
Et medlemskontingent skal være på minimum 3 måneder. Er kontingentet ikke betalt senest 3 måneder efter
forfaldsdag, kan medlemmets rettigheder ophøre, og vedkommende kan kun optages på ny mod betaling af
restance samt kontingentpåløb, indtil lovlig udmeldelse har fundet sted. Udmeldelse skal ske skriftlig til bestyrelsen
med mindst 1 måneds varsel til udgangen af en kontingentperiode. Forfalden kontingent skal betales uanset ophør
af medlemsrettigheder.
Bestyrelsen kan slette et medlem, der ikke har betalt kontingent rettidigt, og som heller ikke har
betalt senest 14 dage efter at have modtaget påkrav herom.
Støttemedlemmers bidrag tilgodeser klubben. Bestyrelsen beslutter en gang årligt inden
generalforsamling, hvordan pengene skal tilgodese klubben.

§8

 Klubbens anliggender varetages af en bestyrelse, hvis størrelse afhænger af de til enhver tid på
generalforsamlingen valgte udvalg, dog mindst 5 maks 8 medlemmer, der alle skal være fyldt 18 år.
Generalforsamlingen vælger forretningsudvalget som indtræder i bestyrelsen sammen med øvrige
udvalgsmedlemmer – Forretningsudvalget består af formand, næstformand, kasserer og sekretær –
disse har ansvaret for kontingent, generalforsamling og klubbens økonomi. Der skal lige ledes
vælges 2 suppleanter til forretningsudvalget. Kasserer og sekretær kan vælges udenfor bestyrelsen –
er der valgt uden for bestyrelsen er disse personer pålagt tavshedspligt, og der skal desuden være
valgt en i bestyrelsen der sidder med det økonomiske ansvar, men må ikke være ejer eller ansat på
Bæklund. Bestyrelsen afholder konstituerende møde inden 1. marts – den afgående bestyrelse
aftræder derefter.
Desuden vælger generalforsamlingen de udvalgsmedlemmer til de udvalg, bestyrelsen skønner, der
er behov for. Udvalgenes formænd, som skal være fyldt 18 år, indtræder i bestyrelsen.
Udvalgsformand er tovholder for aktiviteter i det pågældende udvalg – samt deltager på lige fod
med forretningsudvalgs medlemmer på ordinære bestyrelsesmøder.
Alle udvalg er på mindst 3 medlemmer.
Følgende udvalg skal til enhver tid være etableret i klubben:
1. Forretningsudvalg
2. Stævne-/Sportsudvalg
3. Ponyudvalg
I tilfælde af vakance for udvalgsformanden overtager klubbens formand udvalgsformandens
beføjelser og bestyrelsen vælger en fungerende formand til udvalget indtil førstkommende
generalforsamling. Bestyrelsesmedlemmer og udvalgsmedlemmer vælges for 2 år. Halvdelen af
bestyrelsesmedlemmer og udvalgsmedlemmer afgår i lige år og halvdelen i ulige år. Revisorer
vælges hvert år. Genvalg kan finde sted.
Stald Bæklunds ejere eller lejere samt deres ægtefæller eller samlevere kan ikke indgå̊ i Bæklund
rideklubs bestyrelse, men har altid sæde under bestyrelsesmøder, end dog kun ret til at sidde med,
andet end hvis ansvarsbeføjelser på stedet.
Hvert af de valgte udvalgs arbejdsområde skal præciseres i en til hvert udvalg hørende
funktionsbeskrivelse.
Udmeldelse af bestyrelsen skal ske skriftligt til bestyrelsen med mindst én måneds varsel hvor efter
suppleant træder ind.

§9

 Bestyrelsesmøder afholdes mindst 4 gange årligt, men i øvrigt efter behov eller på forlangende af
mindst 3 bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsen indkaldes skriftligt med min. flg. dagsorden:
1. Godkendelse af referat
2. Meddelelser fra formanden
3. Rapport fra udvalgene:
a. Forretningsudvalg, herunder økonomisk rapport
b. Stævneudvalg
c. Ponyudvalg
4. Eventuelt
Alle bestyrelses beslutninger tages ved simpelt flertal, se dog § 6 A. Står stemmerne lige, er
formandens stemme afgørende og i dennes forfald næstformandens. For at gyldig
bestyrelsesbeslutning kan tages, må mindst 2/3 af bestyrelsen være til stede og deltage i
afstemningen. Næstformanden træder under formandens fald i dennes sted.
Sekretæren fører referat over møder og evt. forhandlinger på bestyrelsesmøder. Referater
underskrives på førstkommende bestyrelsesmøde.

§10

 Bestyrelsen disponerer over klubbens midler og varetager dennes tarv på bedste måde. Prokura kan
meddeles to i forening, dog altid minimum kassereren, f.eks. formand/næstformand – kasserer, der
er bemyndiget til at underskrive de dokumenter om køb, salg og anden afhændelse samt
pantsætning, som er en følge af generalforsamlingsbeslutning, der er truffet herom i medfør af
lovens § 12. Der bør ikke meddeles eneprokura.

§11

 Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed og indkaldes af bestyrelsen. Den ordinære
generalforsamling afholdes i februar måned og indkaldes via de sociale medier og hjemmeside.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest den 31.
januar. Tiden og stedet for generalforsamlingen skal sammen med dagsorden skriftligt meddeles
klubbens medlemmer med mindst 14 dages varsel.
Medlemmer på 14 år og derover samt støtte medlemmer har stemmeret, hvis de har betalt
kontingent Medlemmer og støttemedlemmer på 18 år og derover er valgbare til bestyrelsen, hvis de
har betalt kontingent og været medlem af klubben i mindst tre måneder.
Dagsorden skal som minimum indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsen aflægger beretning
3. Det reviderede regnskab og kommende budget forelægges til godkendelse
4. Fastsættelse af medlemskontingent og godkendelse af evt. andre kontingenter
5. Behandling af indkomne forslag
6. Valg af formand
7. Valg af øvrige medlemmer til forretningsudvalget
8. Valg af øvrige udvalgsmedlemmer
9. Valg af 2 revisorer og en revisorsuppleant
10. Eventuelt

På generalforsamlingen vælges personer skriftligt og ved simpelt stemmeflertal. Øvrige
beslutninger ved simpelt flertal og kan foregå̊ ved håndsoprækning, medmindre bestyrelsen eller
mindst to medlemmer kræver skriftlig afstemning, se dog § 6B, § 6C og § 11.
Referat af generalforsamlingen underskrives af dirigenten og skal minimum indeholde, hvem der er
valgt ind, samt der skal vedlægges ny konstituering.

§12

 Til forandring af Bæklund rideklubs love kræves en majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer på 2
generalforsamlinger, hvor af den ene kan være ekstraordinær. Enhver ændring af lovene skal
indberettes til Dansk rideforbunds administration til godkendelse inden 30 dage efter vedtagelse.

§13

Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december. Regnskabet forelægges den ordinære
generalforsamling til godkendelse, efter revision af 2 på den ordinære generalforsamling, for et år af
gangen, valgte revisorer. Der reviderede regnskab skal foreligge senest 8 dage før
generalforsamlingens afholdelse og kan rekvireres af klubbens medlemmer tillige med forslag til
budget for det kommende år.

§14

Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når denne anser det for nødvendigt, eller
når mindst 20% af de stemmeberettigede medlemmer indgiver skriftlig begæring herom med
angivelse af dagsorden.
Der regnes med det seneste opgivne medlemstal til DRF ved beregningen.
I sidste tilfælde skal den ekstraordinære generalforsamling finde sted senest 3 uger efter
begæringens modtagelse.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt på de sociale medier samt hjemmesiden med
mindst 8 dages varsel.

§15

Klubbens opløsning kan kun finde sted, når beslutning herom vedtages på to efter hinanden med
mindst 14 dages mellemrum afholdt generalforsamlinger.
Ved den første af disse generalforsamlinger skal beslutningen om opløsning vedtages med mindst
3/4 af de afgivne stemmer.
Ved den anden generalforsamling kan opløsning vedtages ved simpelt stemmeflertal.
Eventuelle aktiver skal tilfalde ridesportslig aktiviteter.

Vedtaget på den stiftende generalforsamling den 23. februar 1998.

Vedtægtsændringer vedtaget på ekstraordinær generalforsamling d. 12 marts 2024

Med vedtægtsændringer (§3, §4, §7, §8, §9, §11, §12)